PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

POLITICA SULLA RISERVATEZZA

Imperium Est LTD (di seguito “Imperium Est” e / o “Amministratore”) è una società iscritta nel Registro delle Imprese dell’Agenzia del Registro con UIC BG205865800, con sede legale e indirizzo della direzione:

Sofia 1434, zhk. Santa Maria Maddalena № 4,

Tel: +359 89 00 00 00 7; e-mail: office@imperiumest.eu

In caso di domande sui dati personali, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati:

I. LA NOSTRA ATTEGGIAMENTO VERSO I VOSTRI DATI PERSONALI

Imperium Est attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali e raccoglie e tratta i dati personali solo in conformità con i requisiti della legislazione locale ed europea. Lo scopo di questa “Informativa sulla privacy” è di informarti su come trattiamo i tuoi dati e quali dati personali raccogliamo per te, per quale scopo, termine e risp. quali sono i tuoi diritti.

La sicurezza dei dati che ci affidi è molto importante per noi. Questo è il motivo per cui proteggiamo i tuoi dati applicando tutti i mezzi tecnici e organizzativi appropriati a nostra disposizione per impedire l’accesso non autorizzato, l’uso non autorizzato o dannoso, la perdita o la cancellazione prematura delle informazioni.

QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO E PERCHÉ?

Potremmo raccogliere informazioni personali su di te quando utilizzi il nostro sito o selezioni i nostri servizi. Nella maggior parte dei casi, richiediamo i tuoi dati personali allo scopo di concludere un contratto, per adempiere a un obbligo legale o per proteggere il nostro legittimo interesse. In alcuni casi, quando trattiamo dati personali, ci fornisci queste informazioni tu stesso, scegliendo e accettando di farlo. Senza questi dati, non saremmo in grado di adempiere ai nostri impegni o fornire i servizi pertinenti.

Nello svolgimento della nostra attività, a seconda dei casi, potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni su di te:

Dati personali generali per personalizzarti

* I tre nomi, numero civile univoco o numero personale di uno straniero, indirizzo permanente (anche per l’emissione di una fattura).

Per fornire informazioni relative alla nostra attività, promozione dei nostri prodotti, conclusione di contratti e loro attuazione:

* Dettagli di contatto: indirizzo di contatto, numero di telefono e indirizzo e-mail (e-mail)

*Al momento della registrazione sul nostro sito: nome utente, password, indirizzo e-mail (e-mail)

* Informazioni sulla carta di credito o di debito, numero di conto bancario o altre informazioni bancarie e di pagamento in relazione ai pagamenti durante l’acquisto online;

* Lettere ed e-mail che riceviamo da te durante la nostra comunicazione;

* Dati dei bambini (nome e data di nascita) al fine di fornire promozioni e offerte speciali;

* Altri dati che potremmo anche raccogliere su di te sono: indirizzo IP, dati demografici e dati forniti durante la partecipazione a campagne speciali, giochi e lotterie, organizzati da noi, anche attraverso le nostre piattaforme social.

 

III. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI

Trattiamo i dati personali che raccogliamo più spesso per i seguenti scopi:

Dati necessari per la conclusione o l’esecuzione di un contratto:

* stabilire l’identità del cliente attraverso tutti i canali commerciali;

* preparazione di offerte, contratti e tutti gli altri documenti che accompagnano il contratto.

* Gestione ed esecuzione dei tuoi ordini;

* consegna;

* predisposizione di documenti contabili quali fattura per i beni acquistati e servizi utilizzati;

* fornitura di servizi completi, anche elettronici;

* Notifiche relative ai nostri prodotti e servizi.

Dati necessari per adempiere ai nostri obblighi normativi:

* obblighi previsti dalla legge sulla contabilità e dal codice di procedura fiscale e previdenziale e altri atti normativi connessi, in relazione al mantenimento di una contabilità corretta e lecita;

* obblighi di fornire informazioni a tutte le commissioni statali e gli organismi di regolamentazione;

* adempimento degli obblighi in relazione alla vendita a distanza, alla vendita al di fuori del sito commerciale, previsti dalla legge sulla tutela dei consumatori;

* fornire informazioni al tribunale e alle forze dell’ordine.

Dati basati sul tuo consenso:

* per il marketing diretto dei nostri prodotti e servizi.

IV. CON CHI CONDIVIDIAMO LE TUE INFORMAZIONI:

Imperium Est utilizza terze parti per supportare determinate attività contrattuali o per l’adempimento di un obbligo legale. Non forniamo i tuoi dati personali a terzi finché non siamo sicuri che tutte le misure tecniche e organizzative siano state adottate per proteggere questi dati e ci sforziamo di esercitare uno stretto controllo sull’attuazione di questo obiettivo.

Alcuni dei destinatari dei dati personali possono essere:

* società di consegna, corrieri, consulenti esterni e specialisti, società di recupero crediti e studi legali, banche, società di sicurezza, soggetti che su incarico mantengono apparecchiature, software e hardware utilizzati per il trattamento dei dati personali da Imperium East, società di hosting e agenti di vendita, ecc

Il conferimento dei dati personali è in alcuni casi obbligatorio al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge, quali:

* Organismi di regolamentazione, incl. commissioni statali, istituzioni e agenzie, NRA, NSSI, tribunali, uffici del pubblico ministero e altri, a cui in alcuni casi siamo obbligati a fornire dati personali ai sensi della legislazione vigente.

V. UTILIZZO DEI COOKIE SUL SITO

Imperium East utilizza cookie funzionali sul sito web della Società in relazione alla posizione degli utenti – paese, regione, fuso orario, indirizzo IP, nonché i loro interessi in relazione ai prodotti della Società.

VI. TRATTAMENTO DEI DATI ANONIMIZZATI

Trattiamo dati personali resi anonimi per scopi statici o analisi di marketing, i cui risultati sono riepilogati e l’identificazione di una persona specifica è impossibile, ad esempio per le preferenze di una particolare fascia di età rispetto a un particolare tipo di materiale igienico.

VII. ALGORITMI AUTOMATIZZATI

Imperium Est non utilizza strumenti decisionali automatizzati ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati.

VIII. SICUREZZA

Imperium Est adotta misure per proteggere i dati personali da perdita accidentale e accesso, utilizzo, alterazione o divulgazione non autorizzati. Esistono politiche e procedure progettate per proteggere le informazioni da perdita, uso improprio e divulgazione non autorizzata. Inoltre, adottiamo ulteriori misure in azienda per la sicurezza delle informazioni, compreso il controllo degli accessi, una rigorosa protezione fisica e pratiche affidabili per la raccolta, l’archiviazione e l’elaborazione delle informazioni.

D’altra parte, applichiamo misure tecniche come crittografia, pseudonimizzazione e anonimizzazione dei dati personali raccolti.

IX. TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Archiviamo tutte le informazioni che abbiamo raccolto su di te e le distruggiamo entro i limiti di tempo previsti dalla legge e se non esiste tale periodo entro i limiti di tempo da noi stabiliti, ad es dopo la conclusione definitiva di tutti i nostri rapporti finanziari. Non conserviamo i tuoi dati a tempo indeterminato.

X. TRASFERIMENTI TRA PAESI

Il trasferimento, la conservazione e il trattamento dei dati personali sono forniti con mezzi tecnici moderni. Imperium Est non trasferirà i tuoi dati al di fuori del SEE senza rispettare le possibilità legali e introdurrà adeguate garanzie per mantenere la riservatezza delle tue informazioni.

XI. ACCESSO, REGOLAZIONI E RECESSO

Puoi in qualsiasi momento richiedere a Imperium Est di fornirti informazioni sui dati personali raccolti e archiviati per te. Puoi anche richiedere a Imperium Est di correggere, cancellare o aggiornare tali dati personali. Imperium Est garantisce inoltre il tuo diritto di opporsi e limitare il trattamento dei dati personali, nonché i tuoi diritti nel processo decisionale automatizzato, se questo fa parte delle attività dell’azienda.

Puoi in qualsiasi momento revocare il tuo consenso alla raccolta, archiviazione e utilizzo dei tuoi dati personali o di quelli dei tuoi figli rispetto a Imperium Est. Tuttavia, il ritiro non influirà legalmente sui dati trattati fino alla data del ritiro.

Alcuni dei tuoi diritti, come l’eliminazione dei dati o l’opposizione al trattamento, potrebbero essere limitati dalla legge applicabile.

Le richieste di accesso alle informazioni o di correzione sono presentate personalmente o da una persona espressamente autorizzata da te, tramite un’esplicita procura scritta. Una domanda può essere presentata anche elettronicamente, in conformità con la legge sui documenti elettronici e la firma elettronica.

Desideriamo informarti che ai sensi della normativa vigente hai il diritto di presentare reclamo in merito al modo in cui i tuoi dati vengono elaborati all’organismo di controllo Commission for Personal Data Protection, Sofia 1592, Blvd. Tsvetan Lazarov ”№ 2 o www.cpdp.bg.

XII. MODIFICHE A QUESTA POLITICA SULLA PRIVACY

Questa procedura di protezione dei dati può cambiare nel tempo. Tali modifiche avranno effetto immediatamente dopo il loro annuncio. La revisione regolare del nostro sito Web garantisce che sarai sempre a conoscenza di quali informazioni raccogliamo, come e per quali scopi Imperium Est le utilizza e in quali circostanze (se presenti) le condivideremo con altri paesi.

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